目前,学校新的门禁管理系统已经投入使用,3月29日以来,已分两个批次为教职工集中办理了免费通行权限,并经过了10天的试运行期。为方便教职工,做好后续相关工作,经协商,自6月17日(星期一)起,学校教职工有补办、更换车牌信息等办理机动车辆通行权限事宜的,请直接到沈阳成泊达物业有限公司设在我校的管理办公室办理,具体事宜通知如下:
一、办理地点和时间
1.江北校区南门(师大路1号)门卫室,每周一、三、五08:30-11:30。
2.江南校区正门(和兴路50号)门卫室,每周二、四08:30-11:30。
二、免费范围和提供材料
1.学校公用车辆、通勤车辆、校园公交车辆
办理时提供以下原件:①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》(附件1)②车辆行驶证。期限3年。
2.学校在编教职工、离退休职工和同等待遇聘任制职工
办理时提供以下原件:①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》(附件1)②工作证或校园一卡通或人事处开具的身份证明③离退休证或电子离退休证④驾驶证⑤本人或配偶名下车辆行驶证(配偶名下车辆需提供结婚证)。期限3年。
3.合同制、临时外聘职工
办理时提供以下原件:①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》(附件1)②人事处开具的身份证明③驾驶证④本人或配偶名下车辆行驶证(配偶名下车辆需提供结婚证)。期限1年,到期后可续办。
4.承租地下停车位人员
办理时提供以下原件:①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》(附件1)②停车位承租合同③机动车行驶证(每个停车位仅限1台车)。期限与停车位租赁合同期一致。说明:江南校区仅限在学校正门通行,江北校区仅限在家属区之间门通行。
5.办理走读手续的在读硕士、博士研究生
办理时提供以下原件:①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》(附件1)②学生证或一卡通③走读手续证明④驾驶证⑤本人名下车辆行驶证。期限以走读截止时间或毕业时间为准。
三、因公免费抵扣券发放办法
1.学校为各二级(处级)单位设置了管理员账号,每月1日为各单位平均发放30张当月因公免费抵扣卷,用于各单位接待检查、考核、讲座、答辩、洽谈等因公来访人员。各单位要严格管理使用,避免发放给非因公需要的车辆和人员。
2.各二级单位确因接待因公来校人员比较密集、车辆较多,导致30张因公免费抵扣卷不能满足需要的,可按照“一事一议”的方式向保卫处(保卫处综合科206室)再申请,填写《因公免费抵扣券申领表》(附件2),写明接待事项、时间、所需优惠券张数,经严格审核后,限量发放,并单独设置使用有效时间,过期作废。
四、公用优惠券申请和购置流程
因承办大型会议、竞赛、考试活动的单位,需用活动经费自行购买外来公务车辆停车费用的,按照如下流程申请购置公用优惠券。
1.承办大型活动单位向保卫处(保卫处综合科206室)提出申请,填写《公用优惠券购置申请表》(附件3),并提供大型活动举办相关材料,注明举办时间和购买优惠券张数。(优惠券当次活动期间有效,单次出入有效)。
2.保卫处管理员受理,审核材料,负责人签字审批,审批材料上传门禁公司,承办单位与门禁公司对接。
3.承办单位支付预售款,按照每张优惠券5元计算(承办单位先行垫付)。
4.门禁公司收到预售款后,发放优惠券,设定优惠券有效期。
5.活动结束后,根据实际使用情况结算,剩余优惠券可退回。
6.门禁公司根据实际使用的优惠券数量开具正规发票。
7.承办单位拿到发票后,将实际发生钱款以对公转账方式转到门禁公司指定账户。
8.门禁公司收到钱款后,将先期收到的预售款原路退回。
五、非免费车辆长期租金办理方式
长期进出校园的非免费车辆可按照月租380元、半年租1800元、年租2400元标准办理,咨询电话:18724608814,办理方式如下:
1.车辆只停放在江北校区内,扫描年费办理码进行线上办理。(注:线上办理时请上传车辆照片、行驶证照片、校内经营承租合同照片)
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(年费办理码)
2.若车辆需进出家属区可开通校内两门权限,需要车主提供家属区租赁合同或房产证等相关证明,请扫描家属区年费办理码线上办理。(注:线上办理时请上传车辆照片、行驶证照片、校内经营承租合同照片及家属区房屋租赁合同或房产证照片)
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(家属区年费办理码)
六、几点说明
1.教职工和走读研究生个人办理的免费通行车辆指在岗教职工上下班、离退休职工到学校参加活动、走读研究生到校上课做科研所驾驶的非营运小型机动车辆,营运车辆、货车、中大型客车等车辆不在办理范围之内。
2.材料审核通过后,原件现场返还,12小时内生效。
3.一人名下录入多台车辆信息同时进场的,仅一台免费,江南、江北校区作为一个统一的停车场管理。例如:本人驾驶其中一台车辆进入江北校区后,他人又驾驶该人名下另一台车进入江北校区或者江南校区,后进入这台车按照计费标准计费。
4.《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》中的“所在单位审核”一栏,因离退休职工居住在江南、江北、呼兰、阿城等区域不同,离退休职工可就近到原单位办理确认,原单位应予接待办理。
5.正式在编职工、离退休职工及同等待遇人员,本人有有效期内的驾驶证,本人名下没有车辆,经所在单位证明驾驶他人名下车辆属实的,可办理1台亲属名下车辆。(证明材料需所在单位负责人签字确认)
6.本科生禁止在校园内驾驶机动车辆,不予办理免费通行权限和月租、年租收费。
7.公用优惠券不面向个人销售。
8.因公免费抵扣券和公用优惠券的抵扣时间均为有效期内的每天06:00-22:00,非本时间段车辆离场的不在免费范围内。
9.学校与沈阳成泊达物业有限公司本年度合同截止日期为2025年5月14日,办理购置公用优惠券和车辆长期租金的单位和个人,最长不要超过该期限,有续办需求的请及时关注学校与该公司合同续签信息。
10.相关表格可到学校官方网站保卫处部门网站“车辆入校权限审批”栏下载。
附件: 1.哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表
2.因公免费抵扣券申领表
3.公用优惠券购置申请表
哈尔滨师范大学保卫处
沈阳成泊达物业有限公司
2024年6月14日