目前，学校新的门禁管理系统已经投入使用，3月29日以来，已分两个批次为教职工集中办理了免费通行权限，并经过了10天的试运行期。为方便教职工，做好后续相关工作，经协商，自6月17日（星期一）起，学校教职工有补办、更换车牌信息等办理机动车辆通行权限事宜的，请直接到沈阳成泊达物业有限公司设在我校的管理办公室办理，具体事宜通知如下：

一、办理地点和时间

1.江北校区南门（师大路1号）门卫室，每周一、三、五08:30-11:30。

2.江南校区正门（和兴路50号）门卫室，每周二、四08:30-11:30。

二、免费范围和提供材料

1.学校公用车辆、通勤车辆、校园公交车辆

办理时提供以下原件：①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》（附件1）②车辆行驶证。期限3年。

2.学校在编教职工、离退休职工和同等待遇聘任制职工

办理时提供以下原件：①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》（附件1）②工作证或校园一卡通或人事处开具的身份证明③离退休证或电子离退休证④驾驶证⑤本人或配偶名下车辆行驶证（配偶名下车辆需提供结婚证）。期限3年。

3.合同制、临时外聘职工

办理时提供以下原件：①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》（附件1）②人事处开具的身份证明③驾驶证④本人或配偶名下车辆行驶证（配偶名下车辆需提供结婚证）。期限1年，到期后可续办。

4.承租地下停车位人员

办理时提供以下原件：①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》（附件1）②停车位承租合同③机动车行驶证（每个停车位仅限1台车）。期限与停车位租赁合同期一致。说明：江南校区仅限在学校正门通行，江北校区仅限在家属区之间门通行。

5.办理走读手续的在读硕士、博士研究生

办理时提供以下原件：①《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》（附件1）②学生证或一卡通③走读手续证明④驾驶证⑤本人名下车辆行驶证。期限以走读截止时间或毕业时间为准。

三、因公免费抵扣券发放办法

1.学校为各二级（处级）单位设置了管理员账号，每月1日为各单位平均发放30张当月因公免费抵扣卷，用于各单位接待检查、考核、讲座、答辩、洽谈等因公来访人员。各单位要严格管理使用，避免发放给非因公需要的车辆和人员。

2.各二级单位确因接待因公来校人员比较密集、车辆较多，导致30张因公免费抵扣卷不能满足需要的，可按照“一事一议”的方式向保卫处（保卫处综合科206室）再申请，填写《因公免费抵扣券申领表》（附件2），写明接待事项、时间、所需优惠券张数，经严格审核后，限量发放，并单独设置使用有效时间，过期作废。

四、公用优惠券申请和购置流程

因承办大型会议、竞赛、考试活动的单位，需用活动经费自行购买外来公务车辆停车费用的，按照如下流程申请购置公用优惠券。

1.承办大型活动单位向保卫处（保卫处综合科206室）提出申请，填写《公用优惠券购置申请表》（附件3），并提供大型活动举办相关材料，注明举办时间和购买优惠券张数。（优惠券当次活动期间有效，单次出入有效）。

2.保卫处管理员受理，审核材料，负责人签字审批，审批材料上传门禁公司，承办单位与门禁公司对接。

3.承办单位支付预售款，按照每张优惠券5元计算（承办单位先行垫付）。

4.门禁公司收到预售款后，发放优惠券，设定优惠券有效期。

5.活动结束后，根据实际使用情况结算，剩余优惠券可退回。

6.门禁公司根据实际使用的优惠券数量开具正规发票。

7.承办单位拿到发票后，将实际发生钱款以对公转账方式转到门禁公司指定账户。

8.门禁公司收到钱款后，将先期收到的预售款原路退回。

五、非免费车辆长期租金办理方式

长期进出校园的非免费车辆可按照月租380元、半年租1800元、年租2400元标准办理，咨询电话：18724608814，办理方式如下：

1.车辆只停放在江北校区内，扫描年费办理码进行线上办理。（注：线上办理时请上传车辆照片、行驶证照片、校内经营承租合同照片）

                                                                                    （年费办理码）

2.若车辆需进出家属区可开通校内两门权限，需要车主提供家属区租赁合同或房产证等相关证明，请扫描家属区年费办理码线上办理。（注：线上办理时请上传车辆照片、行驶证照片、校内经营承租合同照片及家属区房屋租赁合同或房产证照片）

                                                                               （家属区年费办理码）

六、几点说明

1.教职工和走读研究生个人办理的免费通行车辆指在岗教职工上下班、离退休职工到学校参加活动、走读研究生到校上课做科研所驾驶的非营运小型机动车辆，营运车辆、货车、中大型客车等车辆不在办理范围之内。

2.材料审核通过后，原件现场返还，12小时内生效。

3.一人名下录入多台车辆信息同时进场的，仅一台免费，江南、江北校区作为一个统一的停车场管理。例如：本人驾驶其中一台车辆进入江北校区后，他人又驾驶该人名下另一台车进入江北校区或者江南校区，后进入这台车按照计费标准计费。

4.《哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表》中的“所在单位审核”一栏，因离退休职工居住在江南、江北、呼兰、阿城等区域不同，离退休职工可就近到原单位办理确认，原单位应予接待办理。

5.正式在编职工、离退休职工及同等待遇人员，本人有有效期内的驾驶证，本人名下没有车辆，经所在单位证明驾驶他人名下车辆属实的，可办理1台亲属名下车辆。（证明材料需所在单位负责人签字确认）

6.本科生禁止在校园内驾驶机动车辆，不予办理免费通行权限和月租、年租收费。

7.公用优惠券不面向个人销售。

8.因公免费抵扣券和公用优惠券的抵扣时间均为有效期内的每天06:00-22:00，非本时间段车辆离场的不在免费范围内。

9.学校与沈阳成泊达物业有限公司本年度合同截止日期为2025年5月14日，办理购置公用优惠券和车辆长期租金的单位和个人，最长不要超过该期限，有续办需求的请及时关注学校与该公司合同续签信息。

10.相关表格可到学校官方网站保卫处部门网站“车辆入校权限审批”栏下载。

附件： 1.哈尔滨师范大学机动车辆免费通行权限申请表

       2.因公免费抵扣券申领表

       3.公用优惠券购置申请表

哈尔滨师范大学保卫处

沈阳成泊达物业有限公司

2024年6月14日